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Encabezado Trabajo de Grado

Los procesos de creación de empresas se constituyen cada vez con mayor fuerza en los pilares del desarrollo socioeconómico de los territorios entre tanto los nuevos sistemas productivos propician la emergencia de múltiples valores y fortalecen las estructuras sociales en espacios o sectores específicos que requieren mejorar o consolidar los indicadores de calidad de vida. Es así como el objetivo del trabajo de grado modalidad empresarismo no solo contribuye al desarrollo integral de los estudiantes y al mejoramiento de sus condiciones laborales, sino que además, mediante la formulación de planes de negocios de empresas innovadoras y dotadas de valor agregado, genera nuevas variables de impacto social que posibilitan el fortalecimiento y autopropulsión de estructuras productivas capaces de determinar los rumbos regionales en escenarios de internacionalización y producción con responsabilidad social.

1. DEFINICION PROYECTO DE EMPRESARISMO

Proyecto que apunta a la formulación de un plan de negocios mediante el que se analiza la viabilidad técnica, comercial, financiera y legal de una iniciativa empresarial innovadora bajo criterios de responsabilidad social empresarial o de un plan de expansión y/o plan de fortalecimiento para una empresa existente.

  • Iniciativa empresarial innovadora. Idea que se genera a partir de una oportunidad de negocio con potencial de mercado.
  • Plan de expansión. Nueva línea de producto o servicio, unidades estratégicas de negocio y oportunidades de mercados que se genera en una empresa ya existente.
  • Fortalecimiento empresarial. En una organización existente se pretende mejorar un área especifica

2. REQUISITOS PARA EL PROYECTO DE EMPRESARISMO

  • Haber cursado y aprobado el 80% de los créditos del programa respectivo
  • Tener claridad sobre la idea de negocios a desarrollar y que el objetivo de la misma sea pertinente con el plan de estudio
  • Contar con disponibilidad de tiempo para la dedicación requerida en la formulación
  • Entregar completamente diligenciado el formato de descripción de la idea de negocios para los casos de iniciativa empresarial y planes de expansión suministrado por la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial o el anteproyecto para plan de fortalecimiento.
  • Entregar un aval por escrito en membrete de la empresa debidamente firmada por el representante legal para los casos Planes de expansión o Planes de fortalecimiento empresarial
  • Recibir la aprobación del Comité de facultad respectivo
  • Matricular el semestre bajo la modalidad proyecto de empresarismo
  • Realizar los trámites administrativos previos, de acuerdo con la reglamentación vigente de la universidad

3. PROCEDIMIENTO PARA DAR INICIO AL PROYECTO DE EMPRESARISMO 

  • Solicitud modalidad proyecto de empresarismo. El estudiante deberá remitir a través del Centro de Administración Documental (CAD) una carta al Jefe de Programa respectivo solicitando la autorización para desarrollar su trabajo en esta modalidad. El jefe de programa responde con copia a la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial la aceptación de la solicitud. Dicha carta debe tener el título del trabajo y el objetivo del mismo.
  • Matricula del trabajo de grado. Se realiza ante la sección de Admisiones y Registro de la Universidad una vez cursadas y aprobadas todas las asignaturas prerrequisito de acuerdo al plan de estudios de la Facultad respectiva.
  • Inscripción Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial. Una vez matriculado el estudiante deberá diligenciar el formato de inscripción y descripción de la idea con los cuales se abrirá un archivo de seguimiento del proyecto.
  • El estudiante podrá si lo considera pertinente realizar el ciclo formativo gratuito en emprendimiento que consta de 4 talleres o matricular en la división de Educación Continua el diplomado en Plan de Negocios ofrecido por la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial, el cual tiene una intensidad de 135 horas y será aprobado con un mínimo del 80% de asistencia. Este diplomado tiene un descuento del 50% para los estudiantes y servirá para ser homologado por la asignatura que la facultad determine.
  • Asignación del asesor. Al estudiante se le asignará un asesor que lo acompañará durante 14 horas presenciales en la formulación del plan de negocio acogiendo los planteamientos metodológicos y el marco conceptual. (Se estipula 1 hora semanal previa concertación con el asesor)
  • Socialización del proyecto. Una vez finalizado el proceso de asesoría, el estudiante deberá socializar los resultados de su proyecto ante el comité Interno de la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial
  • Evaluación. El comité interno asignará una nota para el proyecto presentado según los criterios de evaluación establecidos
  • Radicación proyecto de grado. Radicar en el CAD el plan de negocio impreso y en medio magnético con una carta remisoria que exprese el aval del asesor asignado, con copia a la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial y a la Facultad correspondiente.
  • Proceso facultad. El estudiante deberá coordinar con su jefe de programa los requisitos y trámites adicionales para su grado

4. DURACIÓN DEL PROYECTO DE EMPRESARISMO

El estudiante deberá entrega su proyecto de grado en un período máximo de 2 semestres académicos consecutivos. Tendrá derecho a solicitar una sola prorroga, la cual podrá ser concedida por un tiempo inferior a seis meses, dicha solicitud deberá tramitarse por escrito ante el comité de la facultad. En caso de ser autorizada la prorroga deberá cancelar el costo adicional por extensión del contrato del asesor.

5. PARTICIPANTES 

Los proyectos de empresarismo podrán realizarse por un solo estudiante y hasta un máximo de (3) tres estudiantes de acuerdo con la magnitud del proyecto. Los que podrán ser multidisciplinarios.

6. CONTENIDO DEL PROYECTO DE EMPRESARISMO

6.1. Plan de negocio o Plan de expansión

  • Resumen ejecutivo
  • Descripción del negocio
  • Módulo de Mercadeo
  • Módulo Técnico
  • Módulo Administrativo
  • Módulo Legal
  • Presupuestos
  • Análisis financiero
  • Análisis de sensibilidad
  • Análisis de riesgos
  • Plan de contingencia y salidas
  • Plan de inversiones 

6.2. Plan de fortalecimiento

  • Reseña histórica de la empresa
  • Misión, visión y valores corporativos
  • Matriz FODA
  • Objetivos generales y específicos
  • Estrategias
  • Plan de acción
  • Cronograma
  • Presupuesto

7. OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE

  • Asistir cumplidamente a las reuniones concertadas con el asesor
  • Cumplir con las tareas asignadas y recomendaciones del asesor
  • Ceñirse al protocolo (contenido y metodología) exigido por la Unidad de Emprendimiento
  • Sustentar el proyecto de empresarismo ante el comité interno de la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial
  • Radicar por el CAD el proyecto de empresarismo terminado impreso y en medio magnético, adjuntando una carta remisoria dirigida a la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial
  • Expresar por escrito si no está de acuerdo con la publicación de su proyecto de grado en la biblioteca de la institución

8. OBLIGACIONES DEL ASESOR 

  • Expresar por escrito la aceptación de la asesoría
  • Diligenciar el acta de confidencialidad suministrada por la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial y acogerse a los lineamientos que en materia de resguardo de propiedad intelectual o patrimonial sean exigidos durante el proceso de asesoría por la Universidad de Medellín
  • Retroalimentar el proceso de formulación del plan de negocios evidenciando por acta las recomendaciones, avances y dificultades presentadas
  • Concertar con los estudiantes el cronograma de trabajo y el horario de asesorías
  • Hacer seguimiento escrito del cumplimiento del cronograma de trabajo
  • Expresar su aval o rechazo a la solicitud de prórroga del trabajo de grado
  • Notificar a la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial en caso de renuncia voluntaria o cancelación del proyecto de empresarismo en caso de incumplimiento del plan de trabajo o propiedad intelectual
  • Asesorar la elaboración de la entrega final del plan correspondiente
  • Emitir concepto sobre aprobación, sugerencia de ajustes o rechazo del informe final del proyecto a la Unidad de de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial
  • Acompañar y asesorar el proceso de sustentación de proyecto finalizado ante el comité interno de la Unidad de Empredimiento y Desarrollo Empresarial

9. OBLIGACIONES DE LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y DESARROLLO EMPRESARIAL

Abrir archivo del proyecto de empresarismo en el que se contempla la carta de autorización del comité de la facultad, la ficha de inscripción y descripción de la idea de negocio o anteproyecto de fortalecimiento

  • Nombrar el asesor respectivo y notificar por escrito a los interesados, de la aprobación de la idea de negocio como base para la realización de su proyecto de empresarismo
  • Hacer seguimiento al desarrollo del trabajo de grado modalidad empresarismo. La aprobación de los informes por parte de la Unidad constituye un requisito para la presentación del informe final.
  • Decidir la aceptación de renuncia voluntaria del asesor y nombrar su reemplazo, o decidir la remoción del asesor, en caso de incumplimiento de funciones.
  • Recibir el informe final, previo concepto favorable del asesor del proyecto y de cumplimiento de los requisitos establecidos en la dinámica de proyectos de empresarismo
  • Aprobar o rechazar, en última instancia el proyecto de empresarismo, dejando constancia mediante acta y remitirla a la facultad respectiva
  • Decidir la cancelación del proyecto de empresarismo en caso de incumplimiento del plan de trabajo o propiedad intelectual, como respuesta a la petición del asesor, o por iniciativa propia de la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial
  • Remitir a la facultad correspondiente el proyecto de empresarismo finalizado en medio impreso y copia electrónica, acompañada con la nota asignada por el Comité interno de la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial

10. EVALUACION

La evaluación del proyecto de empresarismo está a cargo del Comité interno de la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial, conformado por la Coordinadora, el asistente, el asesor y un evaluador externo en caso de ser requerido, los que asignarán una nota de 1 a 5, basados en los siguientes criterios 

ITEM NOTA PESO
Claridad y concordancia frente a la metodología y marco conceptual exigida para la formulación del proyecto 15%
Claridad y precisión en la redacción del informe de trabajo 15%
Bibliografía 10%
Coherencia de los resultados obtenidos con los objetivos de trabajo 20%
Viabilidad del plan 5%
Coherencia del proyecto de empresarismo con el plan de estudios 20%
Importancia del tema con respecto a los problemas actuales 15%

El proyecto podrá ser aprobado, reprobado o aplazado.

La reprobación del proyecto acarrea consecuencias académicas y disciplinarias

11. CAUSALES DE CANCELACIÓN DE TRABAJOS DE GRADO 

Son causales de cancelación de los trabajos de grado las siguientes:

  • Cancelación voluntaria, de acuerdo al Reglamento Académico y Disciplinario de la Universidad de Medellín
  • Inasistencia al 20% de las asesorías programadas sin justa causa, ni concertación con el asesor
  • Vencimiento de los plazos estipulados para la realización de su proyecto de empresarismo, o sus respectivas prórrogas sin justa causa.
  • No gestión de la solicitud de prórroga ante los entes correspondientes
  • Solicitud de cancelación justificada por parte del asesor ante la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial, quien después de estudiar el caso decide sobre la cancelación o no del mismo
  • No presentación del proyecto final ante la Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial