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BASES DE DATOS EN EXCEL

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JUSTIFICACIÓN

Cada vez más en el mercado actual es de vital importancia el manejo eficiente y eficaz de la información. Por eso contar con elementos que ayuden a la automatización de tareas que son repetitivas genera un valor agregado y eficiencia en las actividades cotidianas.

El manejo de las bases de datos son un actor fundamental, como herramienta potencial para cumplir los requerimientos de información para la toma de decisiones en una empresa.

OBJETIVO GENERAL:

Adquirir los conocimientos avanzados para una eficiente administración de bases de datos en Excel, respecto al manejo de gran cantidad de información.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

  • Afianzar los conocimientos en los procedimientos más utilizados en Excel, usándolo como gestor de bases de datos
  • Desarrollar procedimientos automáticos que conlleven a la reducción de tiempo y errores, aumentando la productividad.

PUBLICO OBJETIVO: Estudiantes, profesionales y personas en general que deseen aprender a realizar un uso eficiente de la información a través de EXCEL.

CONOCIMIENTOS PREVIOS REQUERIDOS:

Manejo eficiente de herramientas de Excel: funciones, validación de entrada de datos, filtros avanzados, tablas dinámicas simples y macros.

TEMA 1

CONCEPTOS DE BASES DE DATOS

Estructura de una BD

  • Estructura de un BD
  • Que es y que no es una BD
  • Ventajas de una BD
  • Transferir una lista en base de datos
  • Definición de tablas maestras y de movimiento
  • Importación y exportación de archivos planos y del tipo:  Txt y Csv
  • Separar texto en columnas
  • Libros de macros personales
  • Macros con importación de datos

TEMA 2

Funciones para bases de datos

  • Funciones de bases de datos (Bdsuma, Bdpromedio, Bdmax, Bdmin, Bdcontar, Bdextraer)
  • Caso práctico con funciones de bases de datos y listas dependientes 
  • Funciones avanzadas de búsqueda (índice, coincidir)

TEMA 3

Conexiones externas con Excel

  • Conexiones a fuentes de datos externas (Excel, Access, Desde web).
  • Tablas dinámicas con conexión a fuentes de datos externas.
  • Macros con conexiones a fuentes externas.

Creación de formularios con Controles ActiveX

  • Botones
  • Cuadros de texto
  • Cuadros combinados
  • Control de número
  • Casillas de verificación…

TEMA 4

Creación de formularios con Controles ActiveX

  • Botones
  • Cuadros de texto
  • Cuadros combinados
  • Control de número
  • Casillas de verificación… 

TEMA 5

MS Query (Consultas de datos externos)

  • criterios (condiciones)
  • Agrupación (subtotales)
  • Relaciones
  • Ingresar, modificar, eliminar y buscar registros, manejo de criterios.
  • Rutas para creación de orígenes de datos
  • Otros orígenes de datos
  • Macros para conexiones ODBC

TEMA 6

  • COLABORACIÓN

Manejo de libros compartidos :

  • Modificación de Bases de Datos por varios usuarios a la vez
  • Control de cambios, actualización, conflictos
  • Permitir que los usuarios modifiquen rangos.
  • Protección de Bases de Datos

Excel en la nube

  • Excel WebApp
  • Publicación de información en la nube
  • Creación de carpetas
  • Permisos y autorizaciones 
  • Creación de encuestas

TEMA 7

Modelos de datos

  • Tablas dinámicas con modelo de datos
  • Relacionamiento de Tablas dinámicas

TEMA 8

Introducción a ACCESS

  • Diseño de una BD
  • Relaciones entre tablas
  • Filtros 
  • Creación de consultas de selección 
  • Creación de informes a través del asistente
  • Vinculación con Excel
  • Exportar e importar 

TEMA 9

Introducción a Visual Basic para Aplicaciones

  • Permisos y autorizaciones
  • Conexiones ODBC

TEMA 10

Evaluación final 

METODOLOGÍA

Clases totalmente prácticas con diferentes ejemplos aplicados a las actividades cotidianas. Exposición de los temas por parte del docente y ejecución por parte de los alumnos. Asesoría (documentos, foros, entre otras actividades) a través de la plataforma virtual de la Universidad.

IMPORTANTE 

Los programas podrán ser aplazados o cancelados, esto depende del número de participantes matriculados. En ambos casos el personal de inscripciones comunicará el cambio realizado a los estudiantes inscritos.

 

 
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Duración:20 horas

Inversión:$380.000